Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest fundacja Fundacja Speakleash z siedzibą we Wrocławiu (adres: ul. Niemczańska 33/4, 50-561 Wrocław) KRS 0001099568, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS. NIP 8992990977.

Stajemy się administratorem Twoich danych osobowych, kiedy korzystasz z naszych serwisów: speakleash.org, bielik.ai (w tym: chat.bielik.ai, eskadra.bielik.ai, obywatel.bielik.ai czy guard.bielik.ai) oraz arena.speakleash.org.pl, kiedy wchodzisz w interakcję z nami na naszych profilach w mediach społecznościowych, kiedy korzystasz z naszego serwera Discord oraz w innych sytuacjach, które opisujemy poniżej w części Czyje i jakie dane osobowe przetwarzamy?

Za każdym razem, kiedy poniżej używać będziemy słów: “Speakleash”, “my”, “nas”, “nasze” itd. oznaczać to będzie właśnie Fundację Speakleash, a “Serwisy” – speakleash.org, bielik.ai, chat.bielik.ai, guard.bielik.ai, eskadra.bielik.ai, obywatel.bielik.ai oraz arena.speakleash.org.pl.

Możesz skontaktować się z nami w każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych na nasz adres e-mail: rodo@speakleash.org.pl lub pod naszym adresem korespondencyjnym podanym wyżej.

Czyje i jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Speakleash może różnić się w zależności od tego, z jakich Serwisów i w jaki sposób korzystasz, a także –  czy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszych mediów społecznościowych, w tym czy jesteś aktywnym użytkownikiem społeczności Speakleash w serwisie Discord.

W większości przypadków nie wymagamy od Ciebie przekazywania nam żadnych danych osobowych. Ich udostępnienie nam może być jednak konieczne do realizacji niektórych działań na Twoją rzecz, np. w zakresie kontaktu, udziału w społeczności Speakleash, zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisów czy realizacji Twoich uprawnień związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych. W niektórych sytuacjach podanie przez Ciebie Twoich osobowych danych może być niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa.

Aby ułatwić Ci zrozumienie tego, jakie dane i w jaki sposób przetwarzamy, przedstawiliśmy te informacje poniżej:

Gdy korzystasz naszych Serwisów:

Gdy wysyłasz nam e-maila:

Gdy wysyłasz zgłoszenie o zidentyfikowanych nieprawidłowościach za pośrednictwem formularza https://speakleash.org/zgloszenie/

Gdy korzystasz z naszego serwera Discord:

Gdy korzystasz z naszych modeli językowych dostępnych w Serwisach arena.speakleash.org.pl, chat.bielik.ai oraz guard.bielik.ai :

Dodatkowo, przetwarzamy dane w oparciu o:  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na: (i) konieczności zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisów i naszych modeli językowych a także (ii) możliwości rozwijania naszych modeli językowych i poprawy jakości ich działania), a także art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoją zgodę na wykorzystanie historii rozmów z naszymi modelami językowymi dla celów poprawy jakości generowania treści przez nasze modele językowe.

Gdy pobierasz modele Bielik z serwisu Huggingface i gdy zgadzasz się na przekazanie nam swojego feedbacku:

Gdy bierzesz udział w projekcie Obywatel Bielik:

Dodatkowo, przetwarzamy dane w oparciu o  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na: (i) konieczności zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z aplikacji Obywatel Bielik, a także (ii) możliwości rozwijania naszych modeli językowych i poprawy jakości ich działania).

Gdy korzystasz z naszych social mediów (Facebook, Instagram, X, LinkedIn, YouTube, Github):

Pamiętaj, że administratorzy serwisów społecznościowych są odrębnymi administratorami lub współadministratorami Twoich danych osobowych i mogą przetwarzać je dla własnych celów, w oparciu o przyjęte przez siebie przez siebie podstawy prawne. Mogą również wykorzystywać informacje zawarte w plikach cookies. Mamy tylko ograniczony wpływ na takie przetwarzanie. Z tego względu prosimy Cię o zapoznanie się z regulaminami i politykami prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych.

Gdy bierzesz udział w organizowanych przez nas wydarzeniach, w tym szkoleniach, konferencjach, webinarach czy projekcie Eskadra Bielika:

Pamiętaj, że podmioty, z których usług korzystamy przy organizacji wydarzeń – w szczególności dostawcy platform do streamowania wydarzeń, operatorzy płatności oraz platformy sprzedające bilety lub wejściówki – są  często odrębnymi administratorami lub, w niektórych przypadkach, współadministratorami Twoich danych osobowych. Podmioty te mogą przetwarzać Twoje dane dla własnych celów, na podstawie przyjętych przez siebie zasad i podstaw prawnych, w szczególności w związku z realizacją płatności, sprzedażą dostępu do wydarzeń, obsługą techniczną, zapewnieniem bezpieczeństwa oraz prowadzeniem analiz i statystyk. Podmioty te mogą również wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie. Mamy ograniczony wpływ na sposób takiego przetwarzania. Z tego względu zachęcamy do zapoznania się z regulaminami oraz politykami prywatności tych podmiotów przed skorzystaniem z ich usług lub udziałem w wydarzeniu.

Gdy zapisujesz się na nasze newslettery:

Gdy w inny sposób kontaktujesz się z nami, aby nas wesprzeć w realizacji naszych projektów:

Gdy kontaktujesz się z nami w sprawach związanych z Twoimi danymi osobowymi:

W wyjątkowych przypadkach, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe dla celów dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Speakleash, polegający na potrzebie ochrony naszych praw). W takim przypadku, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń.

Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe i kto może mieć do nich dostęp?

Możemy udzielić dostępu do Twoich danych osobowych naszym reprezentantom i współpracownikom, a także podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz (m.in. usługi wsparcia technicznego, organizacji wydarzeń czy usługi marketingowe), którzy potrzebują dostępu do tych danych, aby wywiązać się z obowiązków wobec nas.

W uzasadnionych przypadkach dostęp do Twoich danych mogą mieć również organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej.

Jeżeli jesteś użytkownikiem bielik.ai, arena.speakleash.org.pl  lub aplikacji Obywatel Bielik, informacje o użyciu przez Ciebie wybranej metody logowania będą widoczne dla administratora narzędzia, z którego korzystasz (tj. administratora Konta Google, administratora LinkedIn, administratora Facebooka, administratora PLGrid lub administratora GitHub).

Jeżeli śledzisz nasze profile w serwisach społecznościowych LinkedIn, X, Facebook, Instagram lub Youtube albo wchodzisz w interakcje z naszymi treściami w tych serwisach, Twoje dane oraz aktywności będą widoczne dla administratora danego serwisu społecznościowego, a także – zależnie od Twoich ustawień prywatności – również dla innych użytkowników. Dodatkowo, jeżeli jesteś użytkownikiem naszego serwera Discord lub korzystasz z naszych zasobów na GitHub lub Huggingface, Twoje dane lub aktywności mogą być widoczne dla podmiotów zarządzających tymi platformami.

Czy przekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Nie przekazujemy bezpośrednio Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. 

W związku z korzystaniem przez nas z narzędzia analitycznego Google Analytics czy narzędzi do obsługi poczty e-mail (Gmail, Outlook365 i podobne) Twoje dane mogą być jednak przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania danych jest w takim przypadku w decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.

Pamiętaj również, że administratorzy portali społecznościowych są podmiotami o globalnym zasięgu, a ich struktura organizacyjna ma często charakter międzynarodowy. Może to się wiązać z transferem Twoich danych osobowych przez spółki znajdujące się w Europejskim Obszarze Gospodarczym do centrów przetwarzania danych osobowych lub innych podmiotów w państwach trzecich. Z tego względu prosimy Cię o zapoznanie się politykami prywatności administratorów poszczególnych serwisów społecznościowych.

Z jakich plików cookies korzystamy?

Wszelkie informacje o plikach cookies znajdziesz w  [Polityce Cookies].

Jakie prawa Ci przysługują?

W związku z przetwarzaniem przez Speakleash Twoich danych osobowych, masz:

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o skontaktowanie się z nami, na wskazane na wstępie Polityki prywatności dane kontaktowe.

Mamy nadzieję, że nie będzie takiej konieczności, jednak w przypadku, w którym uważasz, że nie przetwarzamy Twoich danych w sposób prawidłowy, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa). W związku z przetwarzaniem plików cookies masz również prawo wnieść skargę  do Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (adres: ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa).

Kiedy możemy zmienić Politykę Prywatności?

Możemy zaktualizować Politykę Prywatności, aby zapewnić, że działamy działamy zgodnie z obowiązującym prawem, jeżeli Serwis ulegnie zmianom, które wymagać będą dostosowania do nich Polityki Prywatności lub jeżeli zmienimy nasze procedury przetwarzania danych osobowych z innego uzasadnionego powodu.